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会务案例分享|4月22日成大生物乙脑防控交流会

发布时间2023-04-27

      4月22日上午,由广东省预防医学会主办的乙脑防控交流会在广州举行。同日,乙脑预充剂型灭活疫苗在广东正式启动接种。均健(广东)健康管理有限公司协同顺腾会务为本场会议提供了一站式落地执行服务。在会前筹备、现场管理和具体实施等方面,为成大生物提供了强有力的支持, 促使交流会取得圆满成功。

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在乙脑防控交流会的筹备阶段,会务负责会场预订、食宿安排、H5邀约、视觉设计、印刷制作、直播间搭建等工作。

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H5邀约链接


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物料制作和会场布置



除此之外,会务工作还包括:

1、专业接车团队,专人、专车分批分时段接站;

2、入住签到、分发房间;

3、分发会议礼品、房间派送水果;

4、确认用餐时间、菜单、标准、形式确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排;

5、会场布置:指示牌摆放、场内座位布局、座次安排、会场装饰、设备调试、专业灯光/音响、舞台布置。

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均健(广东)健康管理有限公司协同顺腾会务将以专业的水准和真诚的服务态度,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境,帮助企业实现更大的利润价值。


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